Viết email chia buồn bằng tiếng Anh cần sự lịch thiệp, chân thành và tế nhị dành cho những người bạn, người thân ở xa xôi. Hãy theo dõi Học tiếng Anh giỏi để được hướng dẫn cách viết email chia buồn chuẩn mực, cùng với những mẫu email viết sẵn bạn có thể dùng ngay.
Cấu trúc cơ bản một email chia buồn bằng tiếng Anh (Condolence Email)
Khi ai đó mất đi người thân, một email chia buồn chân thành có thể mang lại sự an ủi và thể hiện sự quan tâm của bạn. Cho nên, bạn cần biết cấu trúc của một email chia buồn hiệu quả thường bao gồm các phần sau:
1. Subject line (Tiêu đề)
- My Deepest Condolences. (Gửi lời chia buồn sâu sắc.)
- Thinking of you in this difficult time. (Nghĩ đến bạn trong khoảng thời gian khó khăn này.)
- In loving memory of (name) (Trong niềm thương tiếc …)
- With sympathy for your loss. (Cảm thông với sự mất mát của anh/chị.)
- Dear (receiver name), (Bạn thân mến,)
- I was heartbroken/saddened to hear about your loss. (Tôi rất đau khổ khi nghe tin về sự mất mát của anh/chị.)
2. Opening (Lời mở đầu)
Lời mở đầu (Opening) của email chia buồn bằng tiếng nên thể hiện sự tiếc nuối và chia buồn ngay lập tức. Các mẫu câu thông dụng mở đầu email này thường là:
I was so incredibly sorry to hear about the passing of (name). (Tôi lấy làm tiếc nuối khi nghe (tên người đã khuất) đã qua đời)
My deepest condolences on the loss of your mother/father. (Gửi đến bạn sự chia buồn sâu sắc về bố/mẹ của bạn.)
Please accept my heartfelt sympathy for your loss. (Gửi đến anh/chị lời chia buồn sâu sắc vì sự mất mát của anh/chị.)
I am deeply saddened to learn of (name)’s passing. (Tôi thật sự tiếc thương khi nghe (tên người đã mất) qua đời.)
I was shocked and saddened to hear the news about (the name). (Tôi đã rất bất ngờ và buồn đâu khi nghe tin về (tên người đã khuất)).
3. Body (Nội dung chính):
- Sharing memories: Chia sẻ ký ức, một kỷ niệm đẹp về người đã khuất. Điều này giúp email chia buồn bằng tiếng Anh trở nên ý nghĩa hơn.
I will always remember (name) for (memories). (Tôi luôn nhớ về (tên người đã khuất) vì (những kỉ niệm))
(Name) was such a (kind, warm, generous) person. ((Tên người đã khuất) có tính cách tốt bụng/ ấm áp/ rộng lượng.)
I have so many fond memories of (name), especially (memories). (Tôi có rất nhiều kỷ niệm thú vị với (người đã khuất) đặc biệt là (kỷ niệm))
His/Her (characteristics) will be greatly missed. (Tính cách của anh ấy/anh ấy được nhớ mãi.)
I feel so fortunate to have known (name). (Tôi cảm thấy mình may mắn được biết (tên người đã khuất))
- Expressing sympathy and offering support: Thể hiện sự cảm thông và hỗ trợ cho người bạn, đồng nghiệp biết bạn luôn ở bên cạnh họ.
My thoughts are with you and your family during this difficult time. (Tôi luôn luôn ở bên cạnh bạn và gia đình trong suốt thời gian khó khăn này.)
I can’t imagine what you’re going through right now. (Tôi không thể tưởng tượng bạn đã trải qua những điều này như thế nào.)
Please know that you are in my thoughts and prayers. (Hãy nhớ rằng tôi luôn luôn suy nghĩ và cầu nguyện cho bạn.)
If there’s anything at all I can do, please don’t hesitate to reach out. (Tôi sẵn sàng làm tất cả những điều gì cho bạn, đừng ngại nhé.)
I’m sending you all my love and support. (Gửi đến bạn tình yêu thương và sự giúp đỡ của tôi.)
Take all the time you need to grieve and heal. (Dành trọn thời gian để chữa lành cho bạn.)
I am here for you, whether you need to talk, a shoulder to cry on, or anything else. (Tôi luôn bên cạnh bạn để bạn tâm sự, để bạn khóc và bất cứ điều gì.)
4. Closing (Kết email):
Lời kết thường là những lời chúc tốt đẹp và thể hiện sự tôn trọng.
- My thoughts are with you and your family. (Luôn nhớ đến bạn và gia đình của bạn. )
- With deepest sympathy, (Gửi lời chia buồn sâu sắc)
- Sincerely, / Warm regards, / Yours faithfully, (Thành tâm/Chân thành.)
- With deepest sympathy, (Gửi đến bạn sự cảm thông sâu sắc.)
- Thinking of you, (luôn nghĩ đến bạn,)
- Warmly, (Chân thành,)
- Sincerely, (Thành thật,)
- My heartfelt condolences, (Gửi lời chia buồn từ sâu thẳm trái tim của tôi,)
- With much love, (Gửi bạn muôn vàn yêu thương,)
Từ vựng và mẫu câu dùng trong email chia buồn bằng tiếng Anh
Việc lựa chọn từ ngữ phù hợp trong tình huống nhạy cảm này có thể là một thách thức. Một số từ vựng bạn có thể sử dụng để diễn tả sự chia buồn và cảm thông và câu chia buồn bằng tiếng Anh cảm động và ý nghĩa nhất giúp bạn viết một email chia buồn bằng tiếng Anh chuẩn xác và ý nghĩa:
- Condolences: Lời chia buồn.
Our deepest condolences to you and your family. (Gia đình chúng tôi xin gửi lời chia buồn sâu sắc nhất đến bạn và gia đình.)
- Sympathy: Sự cảm thông, lòng trắc ẩn.
Please accept our heartfelt sympathy. (Xin hãy nhận lấy lòng cảm thông chân thành của chúng tôi.)
- Grief: Nỗi đau buồn, sự đau khổ.
I can only imagine the grief you are experiencing. (Tôi chỉ có thể hình dung được nỗi đau mà bạn đang trải qua.)
- Sorrow: Nỗi buồn.
It is with great sorrow that we learned of… (Chúng tôi vô cùng đau buồn khi biết tin về…)
- Heartfelt: Chân thành, từ tận đáy lòng.
My heartfelt condolences go out to you. (Tôi xin gửi lời chia buồn chân thành nhất đến bạn.)
- Loss: Sự mất mát.
We are deeply saddened by your loss. (Chúng tôi vô cùng đau buồn trước mất mát của bạn.)
- Cherished: Quý trọng, yêu mến.
He/She will be cherished in our memories. (Anh ấy/Cô ấy sẽ luôn được trân trọng trong ký ức của chúng tôi.)
- To be remembered: Được nhớ đến.
He/She will always be remembered for his/her kindness. (Anh ấy/Cô ấy sẽ luôn được nhớ đến vì lòng tốt của mình.)
- Strength: Sức mạnh.
Wishing you strength during this difficult time. (Chúc bạn có đủ sức mạnh trong khoảng thời gian khó khăn này.)
- Support: Sự hỗ trợ, giúp đỡ.
Please know that I am here to support you in any way I can. (Hãy biết rằng tôi luôn ở đây để hỗ trợ bạn bằng mọi cách có thể.)
- I’m sorry for … Tôi lấy làm tiếc về
I’m sorry for your loss. (Tôi rất tiếc vì sự mất mát của bạn.)
- Please accept my condolences. (Xin nhận lời chia buồn chân thành của tôi.)
- My thoughts are with you. (Tôi luôn nghĩ đến bạn.)
- In loving memory of… (Tưởng nhớ người đã khuất.)
- To be missed: anh/chị luôn được nhớ đến
He/she will be missed. (Anh/chị ấy sẽ luôn được nhớ đến.)
3 Mẫu email chia buồn bằng tiếng Anh chuẩn mực (Formal)
Khi ai đó mất đi người thân, một email chia buồn chân thành có thể mang lại sự an ủi và thể hiện sự quan tâm của bạn. Tuy nhiên, việc lựa chọn mẫu email chia buồn bằng tiếng Anh phù hợp trong tình huống nhạy cảm này có thể là một thách thức. Người học có thể lựa chọn một trong những email chia buồn chuẩn xác và ý nghĩa sau đây:
Mẫu email chia buồn bằng tiếng Anh ngắn gọn (Semi-formal)
Subject: Thinking of You
Dear James,
I’m so sorry to hear about your loss. Please accept my sincere condolences. I can’t imagine how difficult this must be for you.
You and your family are in my thoughts. Let me know if you need anything.
Take care,
Emily
Tạm dịch:
Tiêu đề: Nghĩ về anh,
James thân mến,
Tôi rất tiếc khi nghe tin về sự mất mát của anh. Xin hãy chấp nhận lời chia buồn chân thành của tôi. Tôi không thể tưởng tượng được điều này khó khăn như thế nào đối với anh.
Anh và gia đình luôn luôn trong tâm trí tôi hãy cho tôi biết nếu anh cần bất cứ điều gì.
Giữ gìn sức khỏe nhé,
Emily.
Mẫu email chia buồn bằng tiếng Anh gửi cho bạn thân
Subject: So sorry for your loss
Dear (name),
I was so incredibly sorry to hear about the passing of your father. My deepest condolences to you and your family during this incredibly difficult time.
I will always remember your father for his wonderful sense of humor and the kindness he showed everyone. I have such fond memories of him telling jokes and making us laugh whenever we visited. He was truly a remarkable man.
Please know that you are in my thoughts and prayers. I can’t imagine what you’re going through, but I want you to know that I am here for you, no matter what you need. Whether it’s a listening ear, a distraction, or just someone to sit with, please don’t hesitate to reach out.
Sending you all my love and support.
Warmly,
[Your name]
Tạm dịch:
Tiêu đề: Rất tiếc vì mất mát của chị,
Kính gửi (tên người nhận)
Tôi vô cùng thương tiếc khi nghe tin cha của chị qua đời. Tôi xin gửi lời chia buồn sâu sắc nhất tới chị và gia đình trong thời điểm vô cùng khó khăn này.
Tôi sẽ luôn luôn nhớ đến cha của chị vì thiếu hài hước tuyệt vời và lòng tốt mà ông dành cho mọi người. Tôi có rất nhiều kỷ niệm đẹp về ông kể chuyện cười và khiến chúng tôi cười mỗi khi chúng tôi đến thăm. Ông thực sự là một người đàn ông tuyệt vời.
Xin hãy biết rằng chị luôn luôn trong suy nghĩ và lời cầu nguyện của tôi. Tôi không thể tưởng tượng được chị đang trải qua điều gì nhưng tôi muốn chỉ làm tôi luôn luôn ở đây vì chị bất kể chị cần gì. Cho dù đó là một đôi tay lắng nghe, một sự xao lãng hay chỉ là một người ngồi cùng xin Đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Gửi đến chị tất cả tình yêu thương và sự ủng hộ của tôi.
Thân ái.
(Tên của người gửi)
Mẫu email chia buồn gửi cho đồng nghiệp
Subject: My Deepest Condolences
Dear Anna,
I was deeply saddened to hear about the passing of your father. Please accept my heartfelt condolences during this difficult time.
Your father was a kind and admirable man, and I know how much he meant to you and your family. I hope you find comfort in the love and support of those around you.
Please know that you are in my thoughts and prayers. If there’s anything I can do to support you, don’t hesitate to let me know.
With deepest sympathy,
Michael Tran
Tạm dịch:
Tiêu đề: Lời chia buồn sâu sắc nhất của tôi.
Anna thân mến,
Tôi vô cùng đau buồn khi nghe tin cha của em qua đời. Xin hãy chấp nhận lời chia buồn chân thành của tôi trong thời điểm khó khăn này.
Cha của em là một người đàn ông tốt bụng và đáng ngưỡng mộ tôi biết ông ấy có ý nghĩa như thế nào đối với em và gia đình. Tôi hi vọng em sẽ tìm thấy sự an ủi trong tình yêu thương và sự ủng hộ của những người xung quanh.
Xin hãy biết rằng em luôn luôn trong suy nghĩ và lời cầu nguyện của tôi. Nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để hỗ trợ em đừng ngần ngại cho tôi biết
Xin được chia buồn sâu sắc.
Michael Trần,
Như vậy, cách viết email chia buồn bằng tiếng Anh cơ bản gửi đến những người thân yêu hay đồng nghiệp trong những tình huống chia buồn với sự mất mát của họ. Hãy cùng với chuyên mục giao tiếp tiếng Anh lựa chọn thêm nhiều câu chia buồn bằng tiếng Anh. Để gửi đến mọi người xung quanh thể hiện sự an ủi và đồng cảm với sự mất mát của họ.
