Những câu nói tiếng Anh trong kinh doanh không bao giờ dư thừa nếu bạn thường xuyên tham dự những buổi họp với đối tác nước ngoài. Đừng để mình có cảm giác như là một thế giới khác và rơi vào tình huống “câm như hến”. Hãy cùng với Học Tiếng Anh Giỏi tìm hiểu và ghi chép lại những mẫu câu thông dụng để bạn có thể tự tin đàm phán mạch lạc.
Nguyên tắc học các câu nói tiếng Anh trong kinh doanh
Khi đã nắm vững các mẫu câu nói tiếng Anh trong kinh doanh thông dụng, tôi thấy mình tự tin hơn hẳn: mở đầu email chuyên nghiệp, phản hồi trong đàm phán mạch lạc, và đặc biệt là xây dựng hình ảnh một người làm việc quốc tế chuyên nghiệp. Nếu bạn cũng đang cần điều này, thì hãy làm theo tôi.
Học theo tình huống: Không cần học thuộc hàng trăm câu vô nghĩa, hãy tập trung vào từng bối cảnh như: chào hỏi, họp, đàm phán, email, ký kết hợp đồng.
Luyện phát âm rõ ràng: Trong môi trường kinh doanh, phát âm chuẩn thể hiện sự chuyên nghiệp.
Thực hành qua hội thoại thật: Tôi thường rủ đồng nghiệp giả làm đối tác và luyện đàm phán, điều đó giúp nhớ lâu và dùng tự nhiên hơn.
Tổng hợp các câu nói tiếng Anh trong kinh doanh (tùy theo tình huống) 💼 (Kèm file MP3)
File MP3 đi kèm cung cấp các câu nói tiếng Anh phổ biến theo từng tình huống: chào hỏi, họp, đàm phán, email, hợp đồng, kết thúc giao dịch.
Từ trải nghiệm cá nhân, tôi nhận ra rằng việc nắm vững những câu nói tiếng Anh trong kinh doanh giúp tôi:
- Tự tin hơn trong họp và đàm phán.
- Viết email chuyên nghiệp, được phản hồi nhanh.
- Gây ấn tượng tốt với đối tác quốc tế.
Chào hỏi & mở đầu cuộc trò chuyện (greetings)
Trong lần gặp đối tác Nhật, thay vì bắt đầu ngay bằng chuyện hợp đồng, tôi dùng “It’s a pleasure to work with you”. Chỉ một câu đơn giản, bầu không khí trở nên thân thiện và dễ nói chuyện hơn rất nhiều.
Nice to meet you. – Rất vui được gặp bạn.
It’s a pleasure to work with you. – Rất hân hạnh được hợp tác với bạn.
Shall we get started? – Chúng ta bắt đầu nhé?
Trong cuộc họp (Meetings)
Có lần tôi không hiểu ý sếp Singapore nói, tôi thẳng thắn dùng “Could you clarify your point?” Thay vì ngại ngùng, đối phương lại đánh giá cao vì tôi cẩn thận và cầu thị.
Let’s get down to business. – Chúng ta bắt đầu vào công việc thôi.
Could you clarify your point? – Bạn có thể làm rõ ý của mình không?
Let’s move on to the next topic. – Chúng ta chuyển sang chủ đề tiếp theo nhé.
Đàm phán & thương lượng (Negotiations)
Trong buổi thương lượng giá nhập khẩu, tôi đã sử dụng “Can we meet halfway?” và quả thật, đối tác đồng ý hạ giá xuống đúng mức tôi mong muốn. Ngôn từ đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.
We’d like to reach a win-win solution. – Chúng tôi muốn đạt giải pháp đôi bên cùng có lợi.
That’s not acceptable for us. – Điều đó không thể chấp nhận với chúng tôi.
Can we meet halfway? – Chúng ta có thể thỏa hiệp ở giữa không?
Email & giao tiếp chuyên nghiệp (Business Emails)
Trước đây email của tôi thường khô khan. Sau khi học các mẫu câu này, email trở nên gọn gàng, lịch sự và tỷ lệ được phản hồi nhanh hơn hẳn.
I’m writing to follow up on our meeting. – Tôi viết để tiếp nối buổi họp của chúng ta.
Please find attached the document. – Vui lòng xem tài liệu đính kèm.
Looking forward to your response. – Mong phản hồi từ bạn.
Hợp đồng & giao dịch (Contracts & Deals)
We need to review the terms and conditions. – Chúng tôi cần xem xét các điều khoản.
Let’s sign the agreement. – Chúng ta hãy ký thỏa thuận.
This contract is valid for one year. – Hợp đồng này có hiệu lực 1 năm.
Kết thúc & tạo quan hệ (Closing & Networking)
It was great doing business with you. – Thật tuyệt khi làm việc cùng bạn.
Let’s keep in touch. – Hãy giữ liên lạc nhé.
We look forward to future cooperation. – Chúng tôi mong chờ sự hợp tác tương lai.
Xem thêm: 100 Mẫu câu tiếng Anh khi gọi điện thoại quen thuộc của người bản xứ
Hội thoại mẫu để luyện tập cách đàm phán mạch lạc trong tiếng Anh
Trong kinh doanh quốc tế, việc giao hàng trễ hạn hoặc cần gia hạn thời gian giao hàng là tình huống thường gặp. Biết cách đàm phán kéo dài thời hạn một cách lịch sự và chuyên nghiệp bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi công ty mà vẫn giữ mối quan hệ tốt với đối tác. Trong đó, quy định chữ viết tắt trong các mẫu hội thoại là:
P là nhà cung cấp
C là khách hàng
Đàm phán giá & điều kiện mua hàng 💰 (Business English) (Kèm file MP3)
P: Good morning, thank you for meeting with us today. Chào buổi sáng, cảm ơn vì đã gặp chúng tôi hôm nay.
C: Good morning, it’s our pleasure. We’re excited to discuss this deal. Chào buổi sáng, rất hân hạnh. Chúng tôi rất mong được thảo luận về thương vụ này.
P: Our main priority is to get high-quality products at a competitive price. Ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là có được sản phẩm chất lượng cao với giá cạnh tranh.
C: I understand. Our current offer is $50 per unit. Tôi hiểu. Đề nghị hiện tại của chúng tôi là 50 đô mỗi sản phẩm.
P: That’s a bit higher than we expected. Could you offer us a better price? Mức đó hơi cao hơn dự kiến của chúng tôi. Bạn có thể đưa ra mức giá tốt hơn không?
C: If you order more than 1,000 units, we can reduce the price to $45 per unit. Nếu bạn đặt trên 1.000 sản phẩm, chúng tôi có thể giảm xuống 45 đô một sản phẩm.
P: That sounds reasonable. However, we’d also like a 30-day payment term. Nghe có vẻ hợp lý. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn điều khoản thanh toán trong 30 ngày.
C: We can agree, provided that you cover the shipping costs. Chúng tôi có thể đồng ý, miễn là bạn chi trả chi phí vận chuyển.
P: That’s acceptable. I think we’ve reached an agreement. Điều đó chấp nhận được. Tôi nghĩ chúng ta đã đạt được thỏa thuận.
C: Great! Let’s put this in writing and finalize the contract. Tuyệt vời! Hãy ghi lại bằng văn bản và hoàn tất hợp đồng..
Đàm phán hợp đồng dịch vụ 📄 (Kèm file MP3)
Trong kinh doanh quốc tế, việc đàm phán hợp đồng dịch vụ là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Biết cách thương lượng bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn:
- Hiểu và giải thích rõ ràng các điều khoản hợp đồng.
- Đàm phán lịch thanh toán, thời hạn thực hiện và các dịch vụ bổ sung một cách chuyên nghiệp.
- Xây dựng hình ảnh uy tín và mối quan hệ lâu dài với đối tác quốc tế.
P: We’re interested in your digital marketing services, but we need to know more about the contract terms. Chúng tôi quan tâm đến dịch vụ marketing số của bạn, nhưng chúng tôi cần biết rõ hơn về các điều khoản hợp đồng.
C: Sure. Our standard contract runs for 12 months. Tất nhiên. Hợp đồng tiêu chuẩn của chúng tôi kéo dài 12 tháng.
P: Twelve months is quite long. Could we start with a 6-month contract instead? 12 tháng thì khá dài. Chúng tôi có thể bắt đầu bằng hợp đồng 6 tháng không?
C: Normally, we don’t offer 6-month contracts. But if you commit to a larger budget, we can make an exception. Thông thường, chúng tôi không cung cấp hợp đồng 6 tháng. Nhưng nếu bạn cam kết ngân sách lớn hơn, chúng tôi có thể ngoại lệ.
P: That’s fair. If we agree on a higher budget, could you also include a monthly performance report? Hợp lý đấy. Nếu chúng tôi đồng ý ngân sách cao hơn, bạn có thể bổ sung báo cáo hiệu suất hàng tháng không?
C: Absolutely. We’ll send you a detailed report every month. Chắc chắn rồi. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn báo cáo chi tiết hàng tháng.
P: Perfect. Let’s finalize this 6-month contract then. Tuyệt. Vậy hãy hoàn tất hợp đồng 6 tháng này nhé.
Đàm phán kéo dài thời hạn giao hàng 📦 (Kèm file MP3)
Trong kinh doanh quốc tế, việc kéo dài thời hạn giao hàng là tình huống thường gặp. Biết cách đàm phán lịch giao hàng, chi phí và điều khoản hợp tác bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn:
- Bảo vệ quyền lợi công ty mà vẫn duy trì mối quan hệ tốt với đối tác.
- Diễn đạt lịch trình, điều kiện và chi phí một cách chuyên nghiệp.
- Tăng sự tự tin khi giao tiếp trực tiếp hoặc qua email với đối tác nước ngoài.
P: I’m afraid there might be a delay in delivering the products. Tôi e rằng có thể sẽ có sự chậm trễ trong việc giao sản phẩm.
C: That’s concerning. We need the goods by the end of this month. Điều đó đáng lo ngại. Chúng tôi cần hàng vào cuối tháng này.
P: Due to supply chain issues, we may need 10 more days. Do vấn đề chuỗi cung ứng, chúng tôi có thể cần thêm 10 ngày.
P: Ten days is too long. Can you make it within 5 days? 10 ngày thì quá lâu. Bạn có thể rút xuống trong 5 ngày không?
C: If we use express shipping, we can deliver in 7 days, but it will increase the cost. Nếu chúng tôi dùng vận chuyển nhanh, chúng tôi có thể giao trong 7 ngày, nhưng chi phí sẽ tăng.
P: We can share the extra cost if you guarantee the new deadline. Chúng tôi có thể chia sẻ thêm chi phí nếu bạn đảm bảo hạn mới.
C: Deal. We’ll confirm the shipment today. Thỏa thuận. Chúng tôi sẽ xác nhận đơn hàng hôm nay.
Xem thêm: 100 câu tiếng Anh giao tiếp hàng ngày cho người đi làm – dễ nhớ dễ hiểu
Lời khuyên để áp dụng hiệu quả
Luyện nói thành thói quen: Mỗi ngày học 3–5 câu và áp dụng ngay trong email hoặc hội thoại.
Ghi chú theo nhóm tình huống: Tôi chia nhỏ các câu theo “Meeting – Email – Negotiation – Contract”, rất dễ tra cứu.
Kết hợp nghe & đọc: Tải file MP3 (hoặc tự ghi âm giọng mình) để luyện nghe và phản xạ nhanh.
File MP3 đi kèm cung cấp:
- Hội thoại mẫu chi tiết giữa khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ về việc thương lượng hợp đồng.
- Nghe chậm, rõ ràng, kèm phiên âm và bản dịch tiếng Việt.
- Tình huống thực tế, giúp bạn luyện tập phản xạ khi soạn hợp đồng hoặc đàm phán trực tiếp.
💡 Mẹo học hiệu quả: Nghe file nhiều lần, đọc theo và thử áp dụng các mẫu câu trong email hoặc cuộc họp để nâng cao kỹ năng đàm phán tiếng Anh.
Các mẫu câu nói tiếng Anh trong kinh doanh không chỉ là từ vựng khô khan, mà là chìa khóa mở ra sự tự tin và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm một điểm bắt đầu, hãy lưu lại danh sách này, luyện mỗi ngày một ít. Tin mình đi, chỉ sau vài tuần, bạn sẽ thấy sự thay đổi rõ rệt trong công việc.
